Som frilansare finns det flera sätt att fakturera dina kunder. Här är en guide för hur du kan fakturera, inklusive att använda faktureringsföretag och skapa egna fakturor.
Hur fakturerar man som frilansare?
1. Fakturera genom faktureringsföretag
Faktureringsföretag eller egenanställningsföretag hanterar faktureringen och skatteadministrationen åt dig. Några populära faktureringsföretag är:
- Frilans Finans
- Cool Company
- Firmify
- Sveriges bästa företag
Så här fungerar det:
- Registrera dig:
- Skapa ett konto hos ett faktureringsföretag genom att registrera dig på deras webbplats.
- Skapa en faktura:
- Logga in på din konto och skapa en faktura. Du fyller i kundens uppgifter, beskrivning av arbetet, belopp och andra relevanta detaljer.
- Företaget skickar fakturan:
- Faktureringsföretaget skickar fakturan till din kund å dina vägnar.
- Betalning och lön:
- När kunden betalar fakturan, mottar faktureringsföretaget betalningen, drar av sina avgifter och betalar ut resterande belopp som lön till dig efter att ha dragit av skatter och avgifter.
2. Fakturera själv
Om du föredrar att fakturera själv, behöver du följa vissa steg för att skapa en korrekt faktura och sköta bokföringen.
Steg för steg:
- Skapa faktura:
- Du kan använda ett faktureringsprogram som exempelvis Zervant, Visma eller skapa din egen faktura i ett program som Microsoft Word eller Excel. Det är viktigt att fakturan innehåller all nödvändig information.
Viktig information som bör inkluderas på fakturan:
- Dina kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer)
- Kundens kontaktuppgifter
- Fakturanummer (unika nummer för varje faktura)
- Fakturadatum
- Förfallodatum för betalning
- Beskrivning av tjänsterna eller produkterna du har levererat
- Belopp som ska betalas (inklusive eventuell moms)
- Betalningsvillkor (t.ex. 30 dagar netto)
- Dina bankuppgifter för betalning
- Skicka Fakturan:
- Skicka fakturan till kunden via e-post eller post.
- Bokföring:
- Spara en kopia av fakturan och notera när den skickades. Följ upp betalningar och registrera när fakturan har blivit betald.
- Du måste själv hantera bokföringen och skatterna om du inte använder ett faktureringsföretag.
- Skatter och Avgifter:
- Om du inte är momsregistrerad och fakturerar under gränsen för momspliktig verksamhet, behöver du inte lägga på moms. Annars måste du registrera dig för moms och inkludera moms på fakturan.
- Du är ansvarig för att betala inkomstskatt och sociala avgifter på inkomsterna. Detta kan göras antingen genom att registrera dig för F-skatt eller genom att deklarera inkomsterna som inkomst av tjänst i din årliga inkomstdeklaration.
Exempel på en faktura
Här är ett exempel på hur en faktura kan se ut:
[Din Logo]
Frilansarens Namn
Adress
Postnummer och Ort
Telefonnummer
E-postadress
Datum: [Fakturadatum]
Fakturanummer: [Unikt nummer]
Till:
[Kundens namn]
[Kundens företag]
Adress
Postnummer och Ort
Beskrivning av Tjänst:
| Beskrivning | Antal | Enhetspris | Totalt |
|----------------------------|-------|------------|--------|
| Webbdesign | 10 h | 500 SEK | 5000 SEK |
Totalt: 5000 SEK
Betalningsvillkor: [30 dagar netto]
Betalningsinformation:
Bankgironummer: [Ditt bankgironummer]
Eller
Swish: [Ditt Swish-nummer]
Tack för att du väljer [Ditt namn eller företagets namn]!
[Frilansarens Namn]
Sammanfattning
Att fakturera som frilansare kan göras antingen genom att använda faktureringsföretag eller genom att själv skapa och skicka fakturor. Faktureringsföretag förenklar processen genom att hantera skatter och avgifter, medan fakturering på egen hand kräver att du själv sköter bokföringen och skatterna. Båda alternativen har sina fördelar, och valet beror på dina specifika behov och preferenser.
Lämna ett svar