Att ha en effektiv faktureringsapp är avgörande för att hålla ordning på ekonomi och fakturering oavsett om du har en enskild firma eller ett aktiebolag (AB). Appar för fakturering för enskild firma och aktiebolag. Här är några populära appar som kan hjälpa dig att hantera faktureringen smidigt och professionellt.
Appar för fakturering för enskild firma och aktiebolag
Att fakturera som enskild firma eller aktiebolag innebär i grunden samma sak – du skickar en faktura till kund för sålda varor eller utförda tjänster. Men det finns vissa skillnader beroende på vilken bolagsform du har, särskilt vad gäller juridiskt ansvar, moms, skatter och hur fakturan ska se ut.
Här får du en tydlig genomgång av vad som gäller för fakturering i enskild firma och aktiebolag – med fokus på praktiska tips, skillnader och vad som måste finnas med på fakturan.
🧾 Vad är en faktura?
En faktura är ett dokument som visar att du har sålt något och att kunden är skyldig dig pengar. Det är både ett betalningsunderlag för kunden och ett bokföringsunderlag för dig.
✅ Vad måste en faktura innehålla? (Gäller båda företagsformer)
Oavsett om du har enskild firma eller aktiebolag, ska en faktura innehålla:
-
Fakturadatum
-
Fakturanummer (löpnummerserie)
-
Ditt företagsnamn och organisationsnummer
-
Kundens namn och adress
-
Tydlig beskrivning av varan/tjänsten
-
Pris per enhet och totalt belopp
-
Momsbelopp och momssats (om du är momsregistrerad)
-
Datum för leverans eller utförd tjänst
-
Betalningsvillkor (t.ex. 30 dagar netto)
-
Bankgironummer, plusgiro eller kontonummer för betalning
🧍♂️ Fakturering i enskild firma
-
Företaget är du som person – du och firman är juridiskt samma person.
-
Du använder ditt personnummer som organisationsnummer (t.ex. 870101-1234).
-
Du kan fakturera utan moms om du inte är momsregistrerad (t.ex. om du ligger under momsgränsen).
-
Det är tillåtet att använda personnamn som företagsnamn, t.ex. ”Anna Andersson”.
-
Du får skriva “F-skattsedel” eller “Godkänd för F-skatt” på fakturan.
Exempel på fakturamall (enskild firma):
🧑💼 Fakturering i aktiebolag
-
Företaget är en separat juridisk person – du är anställd (eller ägare).
-
Du fakturerar i aktiebolagets namn, inte i ditt eget.
-
Bolaget har ett organisationsnummer som börjar med 5 (t.ex. 559123-4567).
-
Du måste skriva att bolaget är ett aktiebolag, antingen i företagsnamnet eller i fakturatexten.
-
Du bör även ange styrelsens säte (dvs. var bolaget har sitt huvudkontor), t.ex. ”Styrelsens säte: Stockholm”.
Exempel på fakturamall (AB):
💡 Skillnader att känna till
| Aspekt | Enskild firma | Aktiebolag |
|---|---|---|
| Juridisk person | Nej (du = företaget) | Ja (separat från dig som person) |
| F-skattsedel | Ja | Ja |
| Organisationsnummer | Ditt personnummer | Bolagets unika org.nr |
| Företagsnamn | Ditt namn eller registrerat namn | Måste innehålla ”AB” |
| Lön till dig själv | Nej, du tar eget uttag | Ja, du betalar ut lön som anställd |
| Momsregistrering | Frivilligt (om under gränsen) | Obligatoriskt i regel |
| Utdelning till ägare | Nej | Ja, möjligt vid vinst |
📤 Fakturera som privatperson utan företag?
Om du inte har enskild firma eller AB men ändå vill fakturera någon för ett jobb, kan du använda egenanställningsföretag (t.ex. Frilans Finans). Då sköter de faktureringen åt dig och betalar ut lön efter skatt.
🧮 Faktureringsprogram & bokföring
Oavsett bolagsform är det bra att använda ett faktureringsprogram som:
-
Skapar fakturor enligt reglerna
-
Hjälper dig att hålla ordning på kundbetalningar
-
Kopplas till bokföring och momsrapportering
Exempel på enkla system för både enskilda firmor och aktiebolag: Bokio, Fortnox, Visma, Zervant m.fl.
🧾 Moms vid fakturering
-
Är du momsregistrerad ska du lägga på moms (6 %, 12 % eller 25 % beroende på varan/tjänsten).
-
Fakturan ska visa:
-
Momssats
-
Momsbelopp i kronor
-
Totalbelopp inklusive moms
-
-
Ej momsregistrerad? Då ska du skriva på fakturan:
”Moms ingår ej enligt 1 kap. 2 § momslagen.”
📌 Sammanfattning
Fakturering ser ganska lika ut mellan enskild firma och aktiebolag, men det finns viktiga skillnader i juridiskt ansvar, hur du skriver företagsuppgifter och hur du tar ut pengar. Oavsett bolagsform måste fakturorna följa bokföringsreglerna och innehålla rätt uppgifter.
Vill du att jag skapar en färdig fakturamall åt dig – antingen för enskild firma eller aktiebolag? Jag hjälper dig gärna!
Låna pengar direkt för att köpa faktureringsprogram till företaget
Att investera i ett bra faktureringsprogram kan vara avgörande för att effektivisera din företagsverksamhet och säkerställa att fakturor hanteras korrekt och i tid. Om du behöver köpa ett sådant program men saknar de nödvändiga medlen, kan ett snabbt lån vara lösningen. Genom att till exempel låna pengar direkt får du omedelbar tillgång till de resurser som krävs för att införskaffa och implementera ett pålitligt faktureringssystem. Detta gör det också möjligt för dig att snabbt komma igång med att fakturera kunder på ett professionellt och strukturerat sätt, vilket i sin tur kan förbättra ditt kassaflöde och öka kundnöjdheten. Medan ett bra faktureringsprogram kan du till exempel spara tid, minimera fel och hålla en tydlig översikt över dina inkomster och utgifter.
Sammanfattningsvis
Att välja rätt faktureringsapp beror på dina specifika behov och vilken typ av verksamhet du driver. Som till exempel när det gäller Sveriges bästa företag och andra eEkonomi. Dom är robusta alternativ som erbjuder omfattande funktioner och är bra för både enskilda firmor och aktiebolag. och är enklare alternativ som passar för mindre företag som vill ha en snabb och lättanvänd lösning.
Pingback: Låna pengar snabbt för att starta upp ett företag -